برای کسانی که به خارج از کشور مهاجرت کرده اند و تعلق خاطر فراوانی به وسایل خانه خود دارند ارسال اسباب اثاثیه به خارج از کشور یکی از مقولات مهمی است که با آن مواجه می شوند. ارسال اسباب اثاثیه به خارج از کشور از سه روش دریایی، زمینی و هوایی امکان پذیر است. ارسال وسایل به روش دریایی از طریق بنادر جنوبی کشور، ارسال وسایل به روش زمینی از طریق مرزهای شمال غرب ایران به خصوص مرز بازرگان و ارسال هوایی وسایل از طریق هواپیماها و از طریق فرودگاه امام خمینی صورت می گیرد. مراحل ارسال اسباب اثاثیه به خارج از ایران را در این مقاله تشریح خواهیم کرد. 

مرحله اول: دریافت مشاوره پیش از حمل اثاثیه به خارج از کشور

در مرحله اول شما باید یک مشاوره اصولی در این زمینه دریافت کنید تا دیدگاه واضح تر و واقع بینانه تری در خصوص حمل اسباب و اثاثیه به کشورهای خارجی را به دست آورید. در این مشاوره از شما سوالاتی در خصوص نوع بار و میزان آن پرسیده می شود. شما در این جلسه می توانید بهترین روش ارسال کالا، بهترین شیوه بسته بندی و هزینه های تقریبی برای ارسال کالاها به خارج از کشور را تخمین بزنید. 

مرحله دوم: تعیین سایز کانتینر مناسب برای ارسال زمینی یا دریایی

اصولا استفاده از شیوه هوایی برای حمل کالاهایی که حجم یا وزن زیادی ندارند مناسب است به همین علت امروزه عمده ترین شیوه ارسال کالاها و اسباب اثاثیه های منزل همانند مبلمان، میز غذاخوری، یخچال و … روش دریایی و زمینی است، به همین علت لازم است تا در همان ابتدا سایز کانتینر مناسب برای وسایل مورد نظر تخمین زده شود. تناسب حجم وسایل با اندازه کانتنرهای موجود بر حسب مترمربع حساب می شود و نیازمند یک حساب کتاب دقیق و اصولی است. 

مرحله سوم: بسته بندی اسباب اثاثیه با کیفیت استاندارد

این مرحله نه فقط در خصوص ارسال کالا به خارج از کشور بلکه در خصوص حمل اسباب اثاثیه در داخل کشور نیز از اهمیت بسزایی برخوردار است با این حال اهمیت آن در ارسال کالا به خارج از کشور از اهمیت فوق العاده زیادی برخوردار می باشد چرا که تکان خوردن بار باعث ایجاد صدمه به وسایل موجود در کانتینر می شود و اگر به صورت اصولی بسته بندی نشده باشند قطعا خسارات زیادی را به بار می آورند. اصولا بسته بندی بار باید توسط متخصصین مجموعه صورت گیرد.

مرحله چهارم: تهیه لیست بسته بندی اثاثیه منزل

لیست بسته بندی کالا باید در زمان بسته بندی آن ها صورت گیرد تا هیچ چیزی از قلم نیفتد وسیله اضافه ای که بسته بندی نشده است در لیست مورد نظر درج نگردد. تمامی لوازم بسته بندی شده باید علاوه بر شماره گذاری دقیق و ترجمه به زبان کشور مقصد در یک لیست جداگانه جهت ارائه به گمرک مبدأ آماده شود. تهیه این ایست به زبان لاتین نیز حتمی است و باید حتما تهیه گردد. 

مرحله پنجم: انجام اقدامات بهداشتی بخصوص سمپاشی و صدور گواهینامه های معتبر بین المللی

برای ارسال اثاثیه به خارج از کشور نیاز است تا در کشور مبدا مورد سم پاشی قرار بگیرند. عدم انجام این کار علاوه بر قرنطینه و سم پاشی در کشور مقصد با جریمه های سنگین نیز همراه است به همین علت بهتر است در این زمینه تمام دقت خود را به کار ببرید و از دریافت گواهینامه بین المللی مطمئن شوید. گواهی FUMIGATION CERTIFICATE توسط شرکت های معتبر دفع آفات نباتی در این زمینه صادر می شود.

مرحله ششم: بارگیری کالا و انجام تشریفات گمرکی

بعد از اینکه همه مراحل فوق به درستی انجام گرفت باید اسباب مورد نظر به منطقه ای که قرار است بارگیری صورت گیرد ارسال شوند. به عنوان مثال به مرز بازرگان، فرودگاه امام خمینی یا بنادر جنوبی کشور! در اینجا تشریفات گمرکی صورت می گیرد که از جمله آن ها می توان بازرسی، صدور تگ ها، بررسی لیست و بازرسی توسط سگ های مواد یاب اشاره کرد. اگر همه این مراحل به درستی طی شوند بار مورد نظر پلمپ شده و تا رسیدن به کشور مقصد باز نمی شوند. 

مرحله هفتم: صدور بیمه نامه معتبر بین المللی پیش از حمل لوازم منزل به خارج از کشور

باتوجه به اینکه ممکن است در بین راه، اتفاقی برای وسایل حمل و نقل یا وسایل خانه شما رخ دهد لازم است تا بیمه نامه معتبری را در این زمینه دریافت کنید. بیمه نامه معتبر در این خصوص با مشارکت شرکت های باربری بین المللی و شرکت های بیمه صادر خواهد شد. مبلغ بیمه با توجه به ارزش کالاهای ارسالی تعیین می گردد و هرچقدر بیشتر باشد در صورت بروز خسارت، متعهد به پرداخت مبلغ بیشتری خواهد بود. 

مرحله هشتم: صدور بارنامه و تکمیل مدارک مورد نیاز 

امروزه ارسال کالا تحت تاثیر قوانین جانبی بسیار زیادی قرار دارد که از جمله آن ها می توان به قوانین مربوط به صدور بارنامه اشاره کرد. صدور بارنامه زمینی و هوایی برای ارسال اثاثیه از طریق مرزهای غرب کشور می باشد. صدور بارنامه زمینی توسط شرکتی که کانتینر و بار به آن تعلق دارد صورت می گیرد.

مرحله نهم: پیگیری آنلاین ارسال لوازم منزل به خارج از کشور

شما می توانید به صورت آنلاین وضعیت ارسال بار به خارج از کشور را چک کنید. در این زمینه نیاز به یک کد رهگیری دارید که باید توسط شرکت حمل بار به خارج از کشور به شما ارائه شود. بنابراین شما می توانید در هر زمان که لازم دانستید وضعیت ارسال بار را چک کنید. 

هزینه ارسال اسباب اثاثیه به خارج از کشور

بدون شک مهمترین مسئله ای که در خصوص ارسال بار به خارج از کشور مطرح می شود میزان هزینه ای است که باید به این امر اختصاص دهید. مقدار هزینه ارسال اثاثیه به خارج از کشور به فاکتورهای متفاوتی از جمله وزن بار، ابعاد بار، شهر محل ارسال بار و … بستگی دارد.

تغییرات میزان نرخ ارز و همچنین تفاوت ارزهای کشورهای اروپایی، آمریکایی و آسیایی در بازار ایران باعث شده است تا امکان تعیین یک نرخ دقیق در این زمینه وجود نداشته باشد. شما می توانید هزینه تقریبی ارسال بار به خارج از کشور را از طریق دریافت مشاوره تخمین بزنید.