امروز در حوزه حمل و نقل و تجارت بین المللی شاهد اصطلاحات مختلفی هستیم. یکی از این اصطلاحات پر کاربرد ترخیصیه است که به آن Delivery order نیز می گویند. این سند که از طرف شرکت های حمل و نقل کالا صادر می شود به نحوی است که برای ترخیص کالاهای خود از گمرک باید از آن استفاده کنید.
در همین راستا در ادامه شما را با ترخیصیه آشنا کرده و در رابطه با مراحل دریافت آن و نکات مهم به منظور استفاده از این سند اطلاعات کاملی را ارائه دهیم. پس با ما همراه باشید تا به بررسی این سند بپردازیم.
مراحل دریافت سند ترخیصیه
به منظور دریافت سند ترخیصیه لازم است تا فرد صاحب کالا و یا نماینده قانونی او به همراه مدارک مشخص شده به سراغ شرکت های حمل و نقل رفته و برای اخذ این سند درخواست کند. اگر بخواهیم شما را با این مدارک آشنا کنیم، می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- شماره کارت بازرگانی
- شماره ملی
- شماره ثبت شرکت
- کد پستی
- کد اقتصادی
- آدرس دقیق شرکت
یکی از مهم ترین موضوعاتی که باید به آن توجه داشته باشید این است که به منظور دریافت سند ترخیصیه لازم است تا تمامی حساب های قبلی شما تسویه شده باشد و در صورت بروز مشکل امکان دریافت سند ترخیصیه برای شما وجود ندارد. این مسئله می تواند شما را با چالش ها و مشکلات مختلفی مواجه کند.
پس از صحبت در رابطه با مدارک مورد نیاز برای گرفتن سند ترخیصیه، حال بهتر است تا در مورد مراحل انجام این فرایند صحبت کنیم. در همین راستا باید گفت به منظور اخذ ترخیصیه شما باید اقدام به دریافت شماره ثبت یا شماره کوتاژ کنید. در گام بعدی نیز لازم است تا اقدام به تکمیل فرم اظهار نامه به صورت الکترونیکی کرده و از این طریق برای اخذ ترخیصیه اقدام کنید.
اطلاعات ذکر شده در ترخیصیه
به منظور بررسی ترخیصیه لازم است تا توجه بسیار زیادی به اطلاعات ذکر شده و مندرج در این سند داشته باشید و با بررسی این مسئله اطلاعات خود را در رابطه با این سند افزایش دهید. در همین راستا اگر بخواهیم شما را با اطلاعات و مشخصات مندرج در سند ترخیصیه آشنا کنیم، می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- مشخصات گیرنده
- نام کشتی
- شماره بارنامه و تاریخ صدور
- بندر بارگیری
- بندر تخلیه
- تعداد
- نوع بسته بندی
- شرح کالا
- وزن کالا
- نام شرکت کشتیرانی یا موسسه حمل و نقل
- مشخصات وسیله حمل
- شماره فهرست کل بار
همان طوری که مشاهده می کنید این اطلاعات باعث می شود تا در هنگام ترخیص کالا از گمرک تمامی اطلاعات مربوط به کالاهای شما به صورت شفاف مشخص شده و بتوان به صورت جامع و کامل روند جابجایی و ترخیص کالاها را مورد بررسی و ارزیابی قرار داد.
در واقع همین شفافیت است که باعث شده تا استفاده از سند ترخیصیه اهمیت بسیار زیادی پیدا کرده و امروزه شاهد آن باشیم که استفاده از این سند تبدیل به یک مسئله بسیار مهم و حائز اهمیت شود.
یکی دیگر از مهم ترین موضوعاتی که باید به آن توجه داشته باشید این است که گاهی برخی از شرکت های فعال در حوزه حمل و نقل به جای صدور سندی به عنوان ترخیصیه، بارنامه یا قبض انبار افراد را پشت نویسی کرده و با این پشت نویسی سند ترخیصیه را صادر می کنند.
واگذاری سند ترخیصیه
یکی از نکات مهمی که باید به آن توجه داشته باشید این است که اگر فرد پیش از آن که اقدام به ترخیص کالاهای خود کند، فرآیند واگذاری کالاهای خود به شخص دیگری را انجام دهد، لازم است تا فرایند ثبت و واگذاری سند ترخیصیه صورت گیرد.
در غیر این صورت فرد جدید که صاحب کالا است نمی تواند مراحل مربوط به ترخیص کالاهای خود را انجام داده و از نظر حقوقی با مشکلات و چالش های بسیار زیادی مواجه می شود. به همین دلیل لازم است تا قوانین مرتبط با ثبت و واگذاری ترخیصیه توجه بسیار زیادی داشته باشید تا بدون هیچ مشکل و چالش خاصی بتوانید اقدام به واگذاری کالاهای خود به سایر افراد کنید.
سریع ترین روش برای دریافت ترخیصیه
افرادی که در حوزه صادرات و واردات کالاها فعالیت دارند، یکی از مهم ترین مشکلات که همواره با آن مواجه هستند بحث دریافت سند ترخیصیه و استفاده از آن به منظور خارج کردن کالاهای شان از گمرک است.
این دسته از افراد یکی از مهم ترین سوالاتی که مطرح کنند این است که چگونه می توان در سریع ترین زمان ممکن اقدام به دریافت ترخیصیه کرد؟
به منظور بررسی این مسئله و پاسخ به این سوال باید گفت امروزه موسسات حقوقی امکانی را فراهم کردند تا شما بتوانید با گرفتن وکیل و ارائه وکالتنامه، این امکان را به وجود بیاورید تا فرد دیگری به جای شما مراحل مربوط به دریافت سند ترخیصیه را انجام دهد. در همین راستا پیشنهاد ما این است که اگر وقت کافی برای طی کردن مراحل مربوط به دریافت این سند را ندارید و یا به دنبال آن است تا در سریع ترین زمان ممکن به هدف خود دست پیدا کنید، به سراغ موسسات حقوقی رفته و از آن ها بخواهید تا وکالت شما را بر عهده گرفته و یک وکیل به جای شما کارهای اداری مربوط به ترخیص کالاها را انجام دهد.
پیشنهاد ما این است که حتماً در رابطه با نوع وکالتنامه که باید به شخص بدهید تحقیق کرده تا بدون هیچ مشکل و چالش خاصی بتوانید این فرایند را انجام داده و از این طریق سرعت دریافت سند ترخیصیه را افزایش دهید.
در صورت داشتن هرگونه سوال در مورد ترخیصیه از شرکتهای حمل و نقل کافی است با مشاورین جوانه کارگو در ارتباط باشید.