در حال حاضر صنعت بازرگانی و حمل و نقل کالا یکی از صنایع بسیار مهم است و همین موضوع باعث شده تا شاهده ایجاد اصطلاحات مختلفی در این حوزه باشیم. در همین راستا در این مطلب قصد داریم تا نگاهی به اصطلاح شیپینگ اوردر انداخته و در رابطه با آن توضیحات جامع و کاملی را ارائه دهیم، پس با ما همراه باشید تا این اصطلاح را به صورت کامل به شما معرفی کرده و در مورد مراحل آن نیز توضیحاتی را ارائه دهیم.

شیپینگ اوردر چیست

در بخش اول اگر بخواهیم نگاهی به اصطلاح شیپینگ اوردر انداخته و معنای آن را به شما ارائه دهیم باید گفت که این کلمه از دو واژه انگلیسی Shipping و Order تشکیل شده است. شیپینگ به معنای کشتی رانی و حمل و نقل با کشتی است و از سوی دیگر اوردر به معنای سفارش یا دستور است.

معمولاً از این اصطلاح در حمل و نقل دریایی و در ترانزیت دریایی کالا استفاده می شود. در واقع زمانی که شما سفارش حمل و نقل کالا را می دهید و یا اقدام به سفارش حمل می کنید در رابطه شیپینگ اوردر کرده اید.

مراحل شیپینگ اوردر

بعد از این که شما را با معنا و مفهوم شیپینگ اوردر آشنا کردیم، باید به این مسئله توجه داشته باشید که انجام فرآیند شیپینگ اوردر مراحل خاصی را دارد. اگر بخواهیم این مراحل را به شما معرفی کنیم می توان به موارد زیر اشاره کرد:

بررسی سرویس های حمل شرکت ها

در گام اول به منظور شیپینگ اوردر لازم است تا اقدام به بررسی سرویس های حمل شرکت های ترانزیت کنید. هر یک از شرکت ها دارای پلن ها و سرویس های خاصی هستند که هر یک از آن ها مزایا و معایب مشخصی را دارد و شما متناسب با سفارش تان، مبدا و مقصد، نوع کالا و… می توانید به سراغ سرویس مناسب رفته و در واقع این سرویس مناسب را انتخاب کنید.

بررسی قیمت شیپینگ اوردر

پس از مشخص کردن سرویس مورد نظرتان، قیمت نهایی ثبت سفارش شما مشخص می شود و با توجه به پارامترهای گوناگونی که وجود دارد در نهایت نرخ حمل و نقل کالا و ترانزیت مشخص خواهد شد. در صورتی که قیمت بسیار زیاد است، می توانید از سرویس های مختلفی به منظور حمل و نقل کالای خود استفاده کرده تا هزینه ها را کاهش چشمگیری داده و یا حتی می توانید به سراغ سایر شرکت ها رفته و سرویس های شیپینگ اوردر آن ها را مورد بررسی و ارزیابی قرار دهید.

انجام فرآیندهای رزرو

شما به منظور حمل و نقل کالا لازم است تا فرآیند پرداخت هزینه ها را انجام دهید. در این مرحله باید رزرو کانتینر برای حمل کالاهای شما انجام می پذیرد و مدت اعتبار نرخ کرایه به همراه مشخصات کالا تایید شده و ارسال شود. پس از انجام این مراحل، شما قادر خواهید بود تا فرآیند حمل و نقل و ترانزیت کالاهای خود را انجام دهید. مسئله بسیار مهمی که باید به آن توجه داشته باشید این است که به منظور شیپینگ اوردر باید اطلاعات زیر را به شرکت ترانزیتی ارسال کنید:

• تعداد و نوع کانتینر درخواستی
• نوع محموله
• نوع بسته بندی
• بندر مبدأ، بندر مقصد
• مقصد نهایی
• نرخ توافقی با خط
• محل پرداخت کرایه حمل

انجام فرایند حمل و نقل

پس از انجام این مراحل و اتمام شیپینگ اوردر، حمل و نقل کالا های شما و ترانزیت آن صورت می گیرد و پس از طی کردن این مرحله است که کالا به مقصد مورد نظرتان رسیده و لازم است تا برای ترخیص آن اقدام کنید.

مسئله بسیار مهمی که باید به آن توجه داشته باشید این است که برخی از افرادی که اطلاعات دقیقی در رابطه با شیپینگ اوردر و مراحل آن ندارند، ممکن است برای اولین بار به منظور انجام این فرایند با مشکل مواجه شوند.

در همین راستا باید به این نکته توجه داشته باشید که امروزه شرکت های فعال در حوزه حمل و نقل و ترانزیت تلاش می کنند تا با دادن اطلاعات کامل به مشتریان فضایی را به وجود بیاورند تا افرادی که تا به حال اقدام به انجام شیپینگ اوردر نکردند، بتوانند به راحتی این فرایند را انجام داده و بدون مشکل خاصی مراحل حمل و نقل کالا را انجام دهید.

البته نکته مهمی که باید به آن توجه داشته باشید این است که موارد گفته شده در این مطلب تنها خلاصه ای از فرآیند شیپینگ اوردر است و به همین دلیل لازم است تا به منظور انجام این فرایند حتماً با شرکت های حمل و نقل تماس گرفته و اطلاعات کاملی در رابطه با شیپینگ اوردر بدست بیاورید.

توجه به این مسئله بسیار مهم در نهایت باعث می شود تا شما بدون مشکل خاصی بتوانید مراحل ترانزیت و حمل و نقل کالا را از مبدا های مختلف به مقصد مورد نظرتان انجام دهید. بی شک این مساله یکی از فرآیندهای مهم در حوزه حمل و نقل کالا است که در این مطلب به بررسی آن پرداختیم.